质量监督检验管理系统 |
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| 一、产品简介 |
| 本系统为面向质量监督管理、质量检测检验机构,根据实际的管理业务需求,参照ISO/IEC
17025实验室管理标准开发的一套专业性软件。系统从抽样或样品委托开始到最终报告发放,对检测单位的整个业务流程进行计算机辅助管理,利用先进的计算机网络技术,为试验、管理人员提供一个协同办公的网络平台,为质量监督检验单位提供规范化、标准化和高效率的管理解决方案。 |
| 二、主要功能 |
1、任 务 管 理 系统为用户提供一个网络化办公的平台。管理人员通过平台可以实现任务分配、发布通知、提交计划、总结以及记录工作日志等功能。操作人员登录系统后,办公管理平台自动显示该操作人员的最新任务:如报告编辑任务、抽样任务、领导分派的其他任务以及最新的通知等。操作人员可以通过平台分配任务、提交计划、总结。通过任务管理可以减少任务传递的环节,提高工作效率。 |
2、样 品 登 记 该模块能够完成待检产品基本信息以及要求检验项目信息的登记功能。登记检验类型包括委托检验、抽样检验等。登记完成后可以打印登记单和任务单。登记信息包括产品信息、送检单位信息、生产厂家信息、抽样信息、样品特殊要求、报告收费、其他收费等信息。系统自动显示检测项目的检测周期、最小样品量信息及完成时间,并自动计算检测费用。登记内容全面,操作便捷、简单。 |
3、样 品 管 理 系统能完成样品的出入库、留存样品的出入库以及样品分样管理,并能打印相应出入库单。 |
4、试 验 管 理 系统能够实现试验数据的自动计算和审核,并能打印试验原始记录。操作人员将试验原始记录录入系统中,系统按照对应的标准规范自动计算和评定,避免人为计算引起的误差。校核人对原始记录进行校核,以保证试验数据的有效性、正确性和可靠性。 |
5、 报 告 管 理 系统能够实现报告的编辑、审核、批准、打印和发放功能。 |
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报告编辑
项目工程师选择已经完成试验的产品委托号,系统会根据检测产品标准与试验结果进行比较,自动判定每个检测项目是否合格;操作人员进行简单的编辑后,系统根据事先定义好的报告模板自动生成检测报告。通过此功能使用者会感到生成一份检验报告是何等轻松的事情。 |
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报告审核、批准
技术管理人员对编辑完的报告进行审核,审核通过后进入到待批准状态;技术负责人对审核后的报告进行批准后,才能进行报告的打印和发放。系统支持电子签名,可将审核人、批准人的签字直接在报告中打印出来。如果审核或批准未能通过,报告将退回到待编辑状态,重新进行编辑。 |
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报告打印、发放
系统可集中进行报告打印、发放。系统能够记录报告打印和作废报告的份数。操作人员可以为用户发放多份相同的报告,也可以发放检测内容相同,但单位、工程项目等内容不同的报告。系统可以对生成的多份报告进行额外记费。 |
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查询统计管理 完成各类数据的精确、模糊或者自定义组合查询,查询的结果可导出到EXCEL报表中进行编辑或打印。查询内容包括:检测标准查询、登记查询、任务查询、报告查询、样品查询、厂家查询等。 |
6、系 统 管 理 完成系统的一些初始化设置。包括:产品组建:添加检测产品的大类。 |
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标准组建: 添加检测产品标准,标准类型包括国家标准、行业标准、地方标准或者企业标准;按照标准对产品进行规格分类,并组建相对应的技术指标表,用于对检测项目自动评定。 |
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方法组建: 添加检测项目的原始记录。用户可以自定义原始记录的样式,可以添加原始记录的计算公式,并可以实现原始记录的打印。 |
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初始化:
进行操作人员的设置、流程设置、部门设置、试验费用设置等。 |
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权限设置:
为每个操作人员设置操作权限,通过权限设置实现工作职责的划分。 |
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数据备份/恢复:
对数据定期备份,在系统发生故障时进行数据恢复,保证数据安全。 |
7、 设 备 管 理 建立设备档案,对设备的运行、维护进行跟踪管理。包括: |
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设备前期管理:设备采购申请、设备审批、市场调查、购买合同、设备建档。 |
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设备运行管理:设备维修申请、设备运行记录、设备检修,期间核查、计量检定。 |
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设备计划表:设备检定表、设备检修表、设备核查表等。 |
| 三、系统特点 |
| 1、系统可由用户灵活的定制 |
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自定义标准:用户可以添加新的检测产品标准或者修改原有标准的内容,内容包括标准基本信息、标准规定的检测项目、项目判定依据等。产品标准的类型包括国家标准、行业标准、地方标准或者企业标准。 |
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自定义检测产品种类:用户可以新增或修改检测产品种类,不断增加检测产品种类。 |
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自定义试验项目:用户可以为新增的试验项目设定计算公式、设定原始记录模板,用户可以不断增加新的检测项目。 |
2、清晰的业务流程 对于每一项产品检测,系统中都有与之唯一对应的委托号,用户可以及时了解检测产品所处的检测阶段(如该检测产品是在试验过程中,还是在报告审批过程中)。 |
3、自动化的数据计算和处理功能 系统利用计算机的自动化计算功能,进行各类复杂计算,确保试验结果的准确性。系统自动处理各类信息,如检测报告自动生成、检测项目结果自动判定,简化了工作。 |
4、符合三级审核管理模式 系统可以按照三级审核的管理模式,确保检测结果的有效性和准确性,并可以支持电子签名。 |
5、明确的任务管理 每一位操作员登陆后,能够及时了解当前需要处理的工作,可以减少任务传递的环节,提高工作效率。 |
6、严格的权限控制 通过给每个操作员分配相应的操作权限,明确每个人的工作职责,限制没有权限的操作人员对敏感数据的访问,保证数据的安全性。 |
7、网络化管理 在保障信息安全的前提下,最大化实现信息共享,便于各部门协同工作,提高工作效率。 |
| 8、强大的查询统计分析功能 |
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方便用户查询各类信息,提供图形统计分析功能,辅助管理和决策。 |
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采用先进的数据库管理系统,对数据进行统一管理和存档,方便调用和查询,实现无纸化办公管理 |
| 9、系统界面友好直观,操作简单易学,易于维护 |
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